Ontruimingsplan 143A

Inleiding:

Dit ontruimingsplan is gemaakt voor Animatiehuis 143A. Deze is gesitueerd aan de Bennekelstraat 143A. Animatiehuis 143A is een BSO waar maximaal 20 kinderen tussen de 4 en 12 jaar opgevangen worden.

Als er calamiteiten zijn moeten deze kinderen snel en veilig naar buiten begeleid kunnen worden. Om dit soepel te laten verlopen hebben wij dit ontruimingsplan geschreven. Een samenvatting van dit plan zal op een centrale plaats in de ruimte gehangen worden en werknemers en vrijwilligers worden op de hoogte gebracht van dit ontruimingsplan. Daarnaast zullen we minimaal jaarlijks een ontruimingsoefening doen, zodat we in de praktijk kunnen checken of het plan goed werkt en iedereen veilig naar buiten wordt begeleid.

Situatietekeningen:

Situatietekening Bennekelstraat 143A

Omgevingskaart Bennekelstraat 143A

Plattegrond Bennekelstraat 143 A, 5654DD Eindhoven

Gebouw, installatie en organisatiegegevens:

Animatiehuis is een BSO waar maximaal 20 kinderen tussen de 4 en 12 jaar opgevangen worden. Hierbij zijn 2 pedagogisch medewerkers aanwezig en eventueel vrijwilliger(s).

Bij ophaalmomenten hebben we soms bijeenkomsten waar ook ouders aanwezig zijn. Het Animatiehuis bestaat uit 1 bouwlaag. Er zijn geen technische installaties in het gebouw die met de ontruiming te maken hebben.

Er is altijd minimaal 1 bedrijfshulpverlener aanwezig in het gebouw. Deze leidt de ontruiming. De bedrijfshulpverlener is aanwezig in het gebouw en kan dus bij calamiteiten direct ingrijpen. Het gebouw is een klein, heeft maar 1 bouwlaag dus de BHV’er is altijd in de buurt. Als de BHV’er bij het buitenspeelterrein is, zal deze altijd een mobiele telefoon bij zich hebben waarop de BHV’er te bereiken is bij calamiteiten in het gebouw.

Alarmeringsprocedure intern en extern:

Interne alarmering:

De BHV’er wordt op de hoogte gebracht van de gaande calamiteit. Deze neemt de leiding en vertelt wat de verdere stappen zijn.

De BHV’er zal de kinderen bij elkaar roepen, tellen of alle kinderen er zijn, eventuele opdrachten geven aan vrijwilligers of pedagogisch begeleiders over wat ze kunnen doen: externe hulpdiensten bellen, vast met de kinderen naar de verzamelplaats lopen, of even bij de kinderen blijven als de BHV’er nog andere kinderen bij elkaar moet verzamelen. De kinderen worden gerust gesteld en paniek moet worden voorkomen door duidelijk af te spreken wie wat doet, de kinderen pakken elkaar bij de hand en gaan in een rij bij de deur staan.

Externe alarmering:

De BHV’er geeft opdracht aan een vrijwilliger of pedagogisch medewerker om de externe hulplijn te bellen. Deze vermeldt wie er belt, het adres van het Animatiehuis en wat er is gebeurd, hoeveel betrokkenen/ slachtoffers.

Bij overheidsalarm wordt niet ontruimd, maar worden ramen en deuren gesloten, wordt de radio op lokale zender aangezet. De BHVer coordineert ook in dit geval de benodigde acties en voorkomt ongewenste uittocht van mensen uit het gebouw.

Stroomschema alarmering:

Calamiteit

Alarmering BHV’er

Alarmering externe diensten onder leiding van de BHV’er

Ontruiming onder leiding van BHV’er

Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie

De BHV’er leidt de ontruiming. Alle kinderen worden rustig naar de uitgang geleid, waar ze hand in hand opgesteld worden bij de deur. Er is een lijst waarop het aantal aanwezige kinderen staat. De BHV’er controleert of alle kinderen bij de deur staan. Als er kinderen ontbreken loopt een vrijwilliger of pedagogisch medewerker in opdracht van de BHV’er, vast rustig met de kinderen naar de verzamelplaats, bij de speeltuin van de naastgelegen school. Bij heel slecht weer kan er afgeweken worden naar de school Kameleon aan de Bennekelstraat 135. Dit adres is dichtbij de verzamelplaats gelegen. Als er ook ouders aanwezig zijn moeten deze ook gerust gesteld worden en wordt iedereen meteen naar buiten geleid. Buiten wordt geteld of alle kinderen er zijn. De BHV’er gaat de ontbrekende kinderen zoeken en komt dan later met deze kinderen naar de verzamelplaats. De kinderen worden de steeds gerust gesteld en er wordt rustig gehandeld, om geen paniek te veroorzaken.

De achtergebleven BHV’er wacht de brandweer op bij de ingang van het gebouw. Als deze gearriveerd zijn loopt de BHV’er pas naar de verzamelplaats.

Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door pedagogisch medewerkers en overige medewerkers?

Wat te doen bij het ontdekken van brand?
Wanneer een brand ontdekt wordt, meteen een BHV’er waarschuwen en rustig kinderen bij de deur verzamelen en wachten op instructies van de BHV’er.

Wat te doen bij een ontruimingsalarm?
Bij ontruimingsalarm rustig alle kinderen naar de deur verzamelen, ze opstellen in een rij, laat ze elkaar een hand geven en wacht op instructies van de BHV’er.

Als de BHV’er opdracht geeft 112 te bellen meld je:

Wie je bent.

Waar de calamiteit is (bennekelstraat 143A te Eindhoven)

Wat er is gebeurd en hoeveel betrokkenen er zijn.

Taken bedrijfshulpverlening:

  • De bedrijfshulpverlener komt ter plaatse van de calamiteit, blijft rustig, stelt gerust en neemt de leiding.
  • De BHV’er gaat na wat er aan de hand is en of de brand te blussen is met een handblusser.


  • De BHV’er geeft opdracht tot externe melding van het noodnummer 112 aan een medewerker.


  • De BHV’er geeft opdracht tot het verzamelen van alle kinderen bij de deur.


  • De BHV’er zorgt dagelijks voor een aanwezigheidslijst en controleert of alle kinderen bij de deur staan.


  • De BHV’er geeft opdracht tot verplaatsen naar buiten, naar de afgesproken verzamelplaats (de speeltuin bij naastgelegen school).


  • De BHV’er verzamelt eventueel missende kinderen.


  • De BHV’er vertrekt als laatste uit het gebouw, wanneer iedereen het gebouw verlaten heeft.

Taken directie/ eigenaar:


De directie/ eigenaren bepalen wie bedrijfshulpverlener is, door dat voor elke werkdag afgesproken is, wie deze functie heeft.

De directie/ eigenaren zorgen voor een aanwezigheidslijst waar dagelijks opstaat welke kinderen er zijn, met telefoonnummers erbij. Deze wordt steeds bijgewerkt wanneer er wijzigigen zijn. Dit formulier ligt op de balie, richting de uitgang.

De verantwoordelijkheid van een calamiteit en de uitvoering van het ontruimingsplan ligt altijd bij de directie/ eigenaren. Wanneer deze zelf aanwezig zijn, vervult een van hen ook altijd zelf de bedrijfshulpverleningsrol. Anders wordt er een andere BHV’er aangewezen.

12. Verklaringen van symbolen

Hier worden alle symbolen verklaard die in het plan en de plattegronden worden gebruikt.

= Vluchtrichting

= Nooduitgang

= Sproeischuim blusser

De ontruimingsoefening

  • Bespreek de ontruimingsprocedure met het voltallige personeel (o.a. alle pedagogisch medewerkers)
  • Geef iedereen een kopie van de ontruimingsprocedure
  • Organiseer een praktijkoefening voor het personeel (de pedagogisch medewerkers) en de kinderen (dit kan ook eerst met poppen worden geoefend).

Dit kan in de volgende drie fasen:

  • Datum en tijdstip ruim van tevoren aangekondigd
  • Wel de datum maar niet het tijdstip aangekondigd
  • Oefening geheel onaangekondigd.

Houd er rekening mee dat personen in een panieksituatie heel anders kunnen reageren. Evalueer elke oefening met behulp van het evaluatieformulier (logboek ontruimingsplan en oefening) en pas zo nodig de procedure aan.

Tip: zorg dat alle helpers, schoonmaaksters en eventueel ouders ook weten hoe ze moeten handelen in geval van nood. Zij kunnen geïnformeerd worden door bijvoorbeeld een brief of een informatiesessie.

Verzamelplaats en opvangplaats

Bij een ontruiming van de BSO worden alle kinderen door de pedagogisch medewerkers en eventueel door ander personeel naar de verzamelplaats gebracht. Het is belangrijk dat elke groepsleid(st)er zijn/haar presentielijst van de betreffende groep meeneemt naar de verzamelplaats. Op deze plaats word gecheckt of alle medewerkers en alle kinderen uit het pand zijn. Ofwel: of iedereen in veiligheid is gebracht.

Het is dan ook van essentieel belang iedere dag de presentielijst bij te houden en deze in geval van een ontruiming mee naar buiten te nemen.

De verzamelplaats is ons buitenspeelterrein, de speeltuin bij de naastgelegen school. Het personeel (de pedagogisch medewerkers) moeten allemaal op de hoogte zijn van deze plaats.Wanneer de BSO na een ontruiming voor langere tijd niet mag worden betreden of wanneer de weersomstandigheden zeer slecht zijn, kunnen we verplaatsen naar onze andere BSO lokatie. Dit is aan de Bennekelstraat 135. Hier kunnen het personeel (de pedagogisch medewerkers) en de kinderen worden opgevangen. Hier zit men warm en droog en kan voor iets te drinken worden gezorgd.

We hebben regelmatig gesprekken met kinderen over wat we moeten doen als er brand is of als we moeten ontruimen. De kinderen weten bijvoorbeeld dat daarom altijd het looppad vrij moet blijven.

De laatste wijzigingen in dit plan zijn doorgevoerd op 06-06-2019.